Verhoging van de kwaliteit van het gewascollectiebeheer door gefaseerde invoering van barcoding systemen (WOT-03-002-043)

Het project dat over een periode van vijf jaar wordt uitgevoerd, is gericht op een verbetering van de logistiek van de zaadbewaring. Het CGN beheert ongeveer een kwart miljoen zakjes zaad, deels in diepvriesruimtes en deels in koelruimtes. De stroom materiaal dat de genebank ingaat en verlaat is aanzienlijk, duizenden zakjes per jaar. Om dit proces te ondersteunen, en het aantal fouten te beperken, worden streepjescodes ingevoerd die een betere monitoring van de logistiek mogelijk zal maken.

Het eerste jaar van het project was gericht op het plannen van de implementatie: het ontwerpen van het systeem, inclusief alle aanpassingen in de logistiek procedures van het zaadbeheer. Maar ook de benodigde aanpassingen in het documentatie systeem werden in het eerste jaar ontworpen. Voorts werd nagegaan welke aanschaffingen er nodig waren (etiketten, printers, scanners, computers, etc.), en werd bepaald hoe de streepjescode er uit moest gaan zien: welke informatie deze moest bevatten en in welk coderingssysteem deze vastgelegd zou worden. De daaropvolgende jaren werden besteed aan het printen van de nieuwe etiketten, en het opnieuw beplakken van ieder zakje in de CGN zaadbewaring. Dit kwam neer op een inventarisatie van de hele inhoud van de genenbank, waarbij uiteraard de opgestapelde foutjes van de afgelopen 25 jaar aan het licht kwamen. Hiervoor werden oplossingen gezocht en geïmplementeerd.

De laatste twee jaar van het project worden gericht op de aanpassingen van het documentatie systeem GENIS, inclusief de aanpassingen van de logistieke procedures en de training van het personeel. Na de invoering aan het einde van het vierde jaar zullen in het vijfde jaar op basis van de ervaringen van het personeel de procedures worden geoptimaliseerd en de nieuwe mogelijkheden voor rapportage en planning worden uitgewerkt.