Documentatie en informatisering van de gegevens met betrekking tot de gewascollecties van het CGN (WOT-03-002-041)

Om de toegankelijk van de gewascollecties van het CGN te optimaliseren is een goede documentatie en een geoptimaliseerde gebruikersinterface essentieel. De gebruikers van deze informatie zijn niet alleen de eind gebruikers van het materiaal maar ook de interne gebruikers zoals de curatoren en het zaadbeheer.

De informatie wordt beheerd in ORACLE databases, en intern ontsloten via web-based interfaces. Aan de externe gebruikers wordt toegang verschaft middels een uitgebreide website waarop alle informatie te doorzoeken is, maar waar tevens het materiaal in de CGN-collecties te bestellen is en aan contractuele verplichtingen middels click-wrap procedures voldaan kan worden. Deze interfaces worden permanent verder geoptimaliseerd. De kwaliteit van de webinterface wordt gemonitord middels regelmatige interviews met gebruikers. Uiteraard maken de documentatie activiteiten deel uit van het gecertificeerde kwaliteitsmanagementsysteem van het CGN.

Er vindt data uitwisseling plaats tussen gewasgenenbanken onderling en tussen CGN en andere datagebruikers zoals de Europese Centrale Gewas Databases, GeneSys en GBIF. Voor Europese data systeem EURISCO wordt twee maandelijks,  via grotendeels geautomatiseerde procedures, de Nederlandse ‘National Inventory’ samengesteld.

Tevens wordt de algemene website van het CGN, de website van het ‘Netherlands CBD Focal Point for Access and Benefit Sharing’ en de site ‘De Oerakker’ beheerd.

Ruim de helft van de activiteiten betreffen onderhoudswerkzaamheden aan databases, websites en technische infrastructuur. Daarnaast vindt uitbreiding en innovatie plaats. Het project kent de volgende concrete activiteiten: technisch beheer GENIS, applicatie beheer GENIS, beheer GENIS-web (inclusief gebruikers interface), verwerking karakterisatie en evaluatie data, opzet en beheer gewas specifieke core selectoren, technisch beheer EURISCO National Focal Point, beheer ECPGR European Central Crop Databases en andere databases, ontwikkeling van crop portals. Tevens is het CGN betrokken in internationale initiatieven gericht op de verbetering van de ondersteuning van gebruikers van gewas genetische bronnen.